WEBMAIL

Il servizio di Webmail consente la gestione della posta elettronica senza dover utilizzare programmi come Outlook Express o simili. Si può accedere al Webmail da qualunque computer collegato ad internet. Questo permette di avere sempre il controllo della propria posta anche quando si è lontani dal proprio computer, ad esempio in vacanza. Nel nostro Webmail sono presenti le funzioni classiche di un buon programma di posta elettronica come la possibilità di ricevere e inviare file con allegati, il controllo della posta indesiderata, la rubrica degli indirizzi, la gestione di cartelle multiple ecc... Vediamo in dettaglio come utilizzarlo partendo dal suo accesso, sempre disponibile sulla sinistra delle pagine del nostro sito www.adria-web.com :



Primo Login al webmail

Per ovvi motivi di sicurezza tutta la sessione d’uso del webmail è criptata con un certificato di protezione; quando ci si collega si riceve un avviso che chiede se si vuole continuare utilizzando tale certificato, come mostrato nella figura seguente: rispondete “si” in tutta tranquillità.



Chi naviga con Firefox vedrà invece comparire questo messaggio, che ha lo stesso significato del precedente. Cliccate su “ok”.



Dopo aver accettato il certificato apparirà la finestra principale di gestione della casella, dalla quale si accede a tutte le funzioni disponibili. Nella parte in alto della schermata troviamo i pulsanti che rappresentano tutte le funzioni disponibili; nella parte a sinistra troviamo i comandi



elenchiamo qui in dettaglio tutti i comandi:

Posta in Arrivo: visualizza la cartella Inbox, che contiene la posta ricevuta;

Svuota Cestino: cancella definitivamente i messaggi dal server;

Componi: attiva la finestra per la composizione di un nuovo messaggio;

Cartelle: permette la creazione di ulteriori cartelle nelle quali suddividere la posta;

Ricerca: permette di effettuare ricerche a testo libero fra i messaggi memorizzati in qualunque cartella;

Accounts: consente di scaricare posta da altri account (disattivato);

Filtri: consente di creare/applicare regole di filtraggio sui messaggi;

Password: consente di modificare la propria password;

Spam: consente di settare il livello di controllo sui messaggi pubblicitari indesiderati. Sono disponibili 5 differenti livelli di controllo compresi tra "15" (molto basso) e "2" (molto aggressivo);

Rubrica: visualizza la finestra di gestione di una rubrica di indirizzi di posta elettronica;

Opzioni: consente una serie di impostazioni generali del webmail;

Problema?: permette di inviare all’amministratore del sistema un messaggio con i dettagli di un problema incontrato nell’uso dell’interfaccia;

Aiuto: apre una finestra con una guida abbastanza estesa all’uso del webmail;

Fine Sessione: chiude la sessione di collegamento.



Proseguendo nella descrizione dei comandi disponibili, nell’angolo in alto a destra l’utente può aprire un’altra cartella fra quelle create.



Questo consente di poter agevolmente visionare il contenuto delle varie cartelle e in particolare della cartella "spam" che dovrebbe essere verificata con una certa regolarità per accertarsi che non vengano considerati indesiderati messaggi buoni. Il controllo periodico della cartella Spam è caldamente consigliato in particolare per chi imposta controlli piuttosto inflessibili (2 oppure 5).

Sulla sinistra abbiamo una colonna contenente per comodità gli stessi comandi che troviamo in alto. Se li apriamo tutti (cliccando sul segno "+") appare una situazione come quella indicata in questa figura.



Proseguiamo descrivendo il contenuto della cartella Posta in Arrivo, la quale contiene tutti i messaggi che sono giunti sul server e che non sono stati automaticamente eliminati (quelli infetti da virus) o automaticamente spostati nella cartella Spam; questi messaggi sono elencati in ordine di data di creazione da parte del mittente, ma è possibile scegliere anche altri criteri di ordinamento.



Una schermata contiene fino a 20 messaggi (questo numero può essere modificato), quindi per vedere i successivi (se presenti) occorre passare nelle altre pagine utilizzando le freccette "avanti, indietro, inizio, fine" che vediamo in alto e in basso sul lato destro della pagina.



Attenzione: la cartella Posta in Arrivo elenca i messaggi giacenti nel server di posta elettronica, quindi non saranno elencati quei messaggi già scaricati sul computer con programmi di posta elettronica come Outlook Express.

Facciamo notare che le righe dei messaggi sono in grassetto; questo indica che i messaggi non sono stati ancora letti. Con un click sul testo contenuto nella colonna Da o nella colonna Oggetto del messaggio apparirà il messaggio in forma completa.



A questo punto si può decidere di leggere il messaggio scorrendolo con la barra verticate che appare sul lato destro, oppure scegliere una delle azioni indicate sulla riga in alto con lo sfondo grigio che riportiamo nella successiva Figura:



Vediamo in dettaglio le azioni possibili:

Elimina: il messaggio viene spostato nella cartella Cestino (Trash);

Rispondi: apre una finestra di risposta al messaggio già predisposta in tutti i parametri per la risposta e con il campo oggetto preceduto da Re:; il testo viene riportato interamente e ciascuna riga viene preceduta dal carattere >; questo messaggio di risposta viene inviato solo all’indirizzo e-mail indicato nel campo A: (o Rispondi-a: se presente);

Rispondi a Tutti: come per l’azione precedente ed in più il messaggio di risposta viene inviato anche agli indirizzi e-mail indicati nei campi Cc: (Carbon Copy) e Ccn: (Carbon Copy Nascosto), se presenti;

Inoltra: invia una copia integrale del messaggio ad un indirizzo di posta elettronica che viene indicato nella finestra che appare successivamente;

Reindirizza: similmente all’azione precedente viene inviata una copia integrale del messaggio, ma il messaggio stesso viene cancellato dalla cartella Inbox;

Visualizza per Argomento: raccoglie in una unica lista tutti i messaggi collegati all'Oggetto;

Lista Nera: l’indirizzo contenuto nel campo Da: viene inserito in una speciale lista di indirizzi (cosiddetta Lista Nera); i messaggi in arrivo da un indirizzo inserito in questa lista nera vengono automaticamente cancellati;

Lista Bianca: l’indirizzo contenuto nel campo Da: viene inserito in una speciale lista di indirizzi (cosiddetta Lista Bianca); i messaggi in arrivo da un indirizzo inserito in questa lista nera vengono automaticamente accettati senza essere sottoposti a filtri o altre operazioni di controllo;

Intestazioni Messaggio: vengono visualizzate tutte le intestazioni, cioè tutte le informazioni tecniche relative al messaggio e al percorso compiuto prima di giungere sul server;

Salva con Nome: permette di salvare sul disco rigido locale il testo del messaggio;

Stampa: invia alla stampante il testo del messaggio;



Altre importanti opzioni le abbiamo nei menu a "cascata" che, anche combinandoli fra loro, consentono un buon numero di interventi di gestione e manutenzione dei messaggi; vediamo con ordine cosa comprendono i tre menu a cascata:







Tanto per fare due esempi generici dell'uso dei menu a cascata:

a) si potrebbe scegliere "seleziona tutti" dal primo e "Spam" dal terzo menu, quindi cliccare sul comando "sposta" per ottenere uno spostamento in blocco di tutti i messaggi dalla cartella Posta in Arrivo alla cartella Spam;

b) si potrebbe scegliere "seleziona tutti" dal primo quindi cliccare sul comando "elimina" per spostare tutti i messaggi presenti dalla pagina della posta in arrivo alla cartella Cestino (Trash).



Creazione di un nuovo messaggio

Vediamo adesso come si può creare un nuovo messaggio da inviare. Cliccando sul pulsante Componi, apparirà la finestra seguente:

Dopo il campo Identità del mittente, già predisposto automaticamente, si riconoscono gli altri campi che compongono un messaggio di posta elettronica (A, Oggetto) e quelli opzionali (Cc, BCC). I sottostanti corrispondono alle seguenti funzioni:

Rubrica: consultazione semplificata della rubrica per compilare i campi A, Cc e BCC;

Espandi Nomi: ricerca nella rubrica ed espande in forma completa, se presente, un nome inserito nei campi A, Cc e BCC;

Caratteri Speciali: apre una piccola finestra da dove è possibile selezionare caratteri alfabetici non presenti nella tastiera locale (utile, ad es., per le lettere accentate italiane non presenti nella tastiera inglese);

Allegati: pone in evidenza la sezione Allegati che sarà descritta successivamente. Più sotto abbiamo la possibilità di "spuntare" alcune funzioni ulteriori su cui non pensiamo occorra soffermarsi, data la loro ovvia comprensione.

Segue poi un grande riquadro bianco dove è possibile inserire il testo del messaggio.

Vediamo ora la parte Allegati riportata in Figura:



Cliccando su "sfoglia" si apre una finestra che consente di ricercare sul proprio computer il file da allegare. Una volta selezionato un file cliccare sul bottone "allega" per confermare la propria scelta. Queste operazioni vanno ripetute per ciascun file da allegare.

Terminata la composizione del messaggio basta cliccare su Invia Messaggio per far partire il messaggio. In alternativa cliccando su Annulla Messaggio si chiude la finestra di composizione senza inviare nessun messaggio.

Il pulsate Esci conclude la sessione di lavoro con l’interfaccia web.